Sendinblue Blog

Elige una categoría :

Cómo enviar correos masivos sin ser SPAM

El envío masivo de emails puede ser una manera rápida, flexible y rentable de llegar a nuevos clientes y retener los que ya tienes. Pero ten cuidado porque puedes acabar en la bandeja de correo basura de tus lectores. 

El punto más importante que debes cuidar es el contar con un programa para enviar correos masivos (o también conocido como bulk email software) confiable. Si quieres enviar varios correos desde Gmail o Outlook es la forma más rápida de acabar como spam.

Adem√°s de esto, es importante no abusar de estos correos. Recibir emails toooodo el rato puede resultar irritante para el lector, y puedes acabar en la temida bandeja SPAM.

No solo se trata de cuidar la cantidad sino tambi√©n de la calidad de tus correos. Si tu l√≠nea de asunto no logra el objetivo de llamar la atenci√≥n para que se abra el correo electr√≥nico, esto puede da√Īar tu reputaci√≥n y esto implica ser enviado autom√°ticamente al correo basura en tus futuras campa√Īas.

¬ŅEst√°s lista(o) para enviar correos masivos gratis?

Sendinblue es un programa para enviar correos masivos y m√°s.

 

 

¬ŅEn qu√© consisten los correos masivos?

 

Los correos masivos se env√≠an a un grupo considerablemente grande de destinatarios que generalmente est√° interesado en recibir alguna informaci√≥n. Esto es, en esencia como la pesca, se lleva a cabo con la esperanza de que el lector realice alguna acci√≥n como comprar, visitar un sitio, descargar alg√ļn material, etc.

Para evitar ser spam el email masivo debe estar basado en permisos opt-in, donde los destinatarios pueden registrarse libremente para recibir futuras comunicaciones.

Lo que no se puede negar es que el enviar emails masivos tiene algunas ventajas sobre otras formas de marketing.

 

Beneficios del envío de correos masivos

 

1. El correo puede ser masivo pero personalizado

En lugar del vago saludo que acompa√Īa a la mayor√≠a del mensajes promocionales enviados por correo, se puede utilizar un software especializado para crear un mensaje personalizado con el nombre de la persona que va a recibir el mensaje.

Esto hace que los clientes se sientan como un √ļnicos en lugar de ser solo otro miembro de las masas.

2. Construyen confianza

El envío de boletines periódicos y con contenido de valor ayuda a generar confianza y a estar presente en la mente de tus lectores.

Aunque su nombre indique, al enviar mensajes de forma masiva no pierdes la posibilidad de ser específico y personalizado. Esto puede ayudarte a construir relaciones más significativas con tus clientes.

3. Mensajes en tiempo real y directos

Con el soporte de los softwares de email marketing, puedes enviar tus mensajes a la persona indicada y en el momento adecuado . Esto puede ser muy √ļtil, por ejemplo, para ofertas del d√≠a.

4. Comunicación frecuente

Los servicios de envío de correos masivos te permiten seguir conectado con tus clientes. Esto hace posible informar a tus clientes qué está pasando en tu empresa o qué tienes de nuevo para ofrecerles.

Y no solo eso, adem√°s los clientes pueden contestarte de manera privada y directa y cuando quieran ya que pueden guardarse el email.

 

¬ŅC√≥mo enviar correos masivos sin ser SPAM?

 

Si tienes una empresa, tal vez necesitas enviar mensajes a tus clientes y te preguntas “¬Ņc√≥mo hacer que un correo no llegue como spam?”, este es tu post (espero que no hayas le√≠do esto con voz de comercial) y he aqu√≠ los mejores consejos sobre c√≥mo evitar el SPAM:

1. Usa un programa para enviar correos masivos gratis

Cuando estás empezando en el mundo del emailing es más que probable que andes un poco perdido(a) así que lo más fácil es que utilices un software de correo masivo. Estas son algunas de las muchas ventajas que te proporcionan:

  • Tienen plantillas predise√Īadas y, ¬°puedes editarlas!
  • Puedes gestionar tus listas de contactos y segmentarlas en funci√≥n de la comunicaci√≥n que quieras enviar
  • Se pueden monitorizar todos los resultados y optimizar en base a estos
  • Ni el dominio de tu marca ni tu IP se ver√°n afectados por una mala reputaci√≥n ya que los correos se mandan desde la herramienta de email marketing
  • La mayor√≠a de los programas para enviar correos masivos tienen una versi√≥n gratuita, como es el caso de Sendinblue.

 

2.Sin un S√ć, ¬°ES NO!

Para tener el permiso de tus usuarios para recibir emails, los destinatarios deben haber aceptado previamente recibir tus mensajes. Sin este permiso, estás enviando correos no solicitados, y es una forma segura de … prrr (redoble de tambores) … ¡Acabar en la Bandeja de Spam!

Las bases de datos compradas son una de las formas m√°s f√°ciles de ser identificado como spammer.

También puedes terminar en el limbo de los emails (la bandeja de SPAM o correo basura) si les envías correos masivos a aquellos que te dieron su dirección de correo electrónico para otros fines, pero no se suscribieron específicamente para recibir promociones o boletines informativos.

Cada vez es m√°s com√ļn pedir este permiso mediante un proceso de “doble aceptaci√≥n” o doble opt-in, esto quiere decir que los destinatarios se registran para recibir comunicaciones por tu parte, despu√©s reciben un primer correo con un enlace de confirmaci√≥n.

La opción doble opt-in dirá si tu destinatario tiene verdadero interés en recibir tus correos electrónicos. Si aceptan es porque tus clientes quieren escuchar lo que les quieres contar y tus tasas de conversión serán mayores.

Además, siempre debes incluir la opción de cancelación de suscripción en todos los correos que envíes.

Es la ley. Si la gente quiere darse de baja, déjalos ir (¡suéltalo, suéltalo…!). Haz que su viaje sea más fácil incluyendo un enlace para darse de baja. Respeta sus deseos y nunca más vuelva a enviarles un correo.

Si contin√ļas envi√°ndoles un correo masivo, es probable que los marquen como spam, lo que da√Īar√° tu reputaci√≥n y reducir√° la capacidad de entrega de otros correos que quieras enviar.

 

3.Usa un remitente reconocible

Es bueno enviar los emails desde una dirección de correo electrónico que contenga preferiblemente un nombre personal más tu nombre de marca como dominio para que tus clientes puedan reconocerlo.

¬ŅPor qu√©?, te preguntar√°s. Es simplemente porque, en el mar de correos que se reciben todos los d√≠as, hay que elegir cu√°les abrir. Y est√° demostrado que preferimos abrir aquellos emails que incluyen un nombre personal en el cuadro “de”, en lugar de uno impersonal y gen√©rico.

Las direcciones de correo electrónico como nombreapellido@tumarca o cualquier variación de esto son siempre una buena opción.

Y por favor,  evita dominios como: noreply@tumarca o 1457jht@tumarca. En serio, ¡no lo hagas!

 

4.Cuida la imagen

Intenta que toda la estética de tu email vaya en concordancia con los tonos de tu marca y no que parezca que Homer Simpson ha disparado con la escopeta del maquillaje a tu newsletter.

Los colores y tama√Īos de letra irregulares en la l√≠nea de asunto tambi√©n alertan los filtros de spam, y lo mismo ocurre con el texto invisible (fuente blanca en el fondo blanco, por ejemplo). ¬°As√≠ que cuida la tipograf√≠a y aspecto visual de tu correo masivo!

 

5.¬°NO GRITES AUNQUE SEA GRATIS!

En Internet, usar letras may√ļsculas para escribir generalmente se considera gritar y NO NOS GUSTA. As√≠ que evita usar letras may√ļsculas en las l√≠neas del asunto. Tambi√©n evita palabras como “gratis”, “dinero” o “ahorrar” en el asunto. Es un billete solo de ida al lugar donde van a parar muchos emails masivos.

 

6.Y en caso de duda… mejor preguntar que ordenar

Para corroborar esto hay investigaciones que demuestran que los asuntos que terminan con un signo de interrogación tienen tasas de apertura de un 44% más altas que las que contienen signos de exclamación.

No crees drama ni quieras ser sensacionalista con el uso de más de un signo de exclamación en una misma línea, ya que es probable que acabes en la temida bandeja de SPAM.

Con el fin de llamar la atención de los clientes con tu correo electrónico, es más importante crear líneas de asunto ingeniosas y curiosas, y un correo electrónico breve y relevante.

 

7.Evita el contenido multimedia

La mayoría de los usuarios no tienen habilitada la opción para ver contenido multimedia como vídeos, así que intenta no incluirlos en tus emails.

Si lo insertas, y despu√©s no se ven o no funcionan correctamente, dar√° una imagen de descuido. Esto puede da√Īar tu credibilidad ya que el correo electr√≥nico parecer√° spam.

En caso de que el contenido multimedia sea esencial para tu campa√Īa de marketing, ponlo en tu p√°gina web e inserta un enlace en tu correo.

Por ejemplo, si quieres que tus suscriptores vean un video, incluye una imagen con un botón de reproducción que, una vez que se haga clic, guiará a tus clientes al video en cuestión.

Adem√°s, evita usar JavaScript ya que alertar√°n a los filtros de SPAM. Tus clientes generalmente no permiten que los scripts funcionen, por lo que su uso generar√° el mismo efecto que el contenido multimedia que no se ve correctamente.

¬ŅEst√°s lista(o) para enviar correos masivos?

Sendinblue es un programa para enviar correos masivos y m√°s

 

¬ŅCu√°l es el mejor programa para enviar correos masivos?

 

Afortunadamente no est√°s solo al momento de enviar una campa√Īa de correo masivo. Existen numerosas herramientas de email marketing que te har√°n mucho m√°s f√°cil el camino.

Cuando se toma la decisión de utilizar un servicio de envío de correos masivos, la administración de las listas deja de ser un problema.

La herramienta se encargará de agregar nuevos contactos a tu lista, rastrear correos que no se pueden entregar y así poder borrar aquellos de quienes desean cancelar la suscripción. Al no tener que ocuparte de todas esas tareas, ahorrarás una gran cantidad de tiempo y energía.

Para aquellos que tienen solo unos ‚Äúpocos‚ÄĚ cientos de contactos, puede ser abrumador tratar de manejarlos todos. Al utilizar este tipo de programa para enviar correos masivos, puedes evaluar f√°cilmente tu desempe√Īo en marketing.

La clave de una campa√Īa de email marketing efectiva es medir los resultados. Saber qu√© es lo que est√° leyendo el destinatario, si est√°n reenviando el correo, si est√°n abriendo tu correo en primer lugar o qu√© es lo que m√°s convierte dentro del correo, son aspectos claves a la hora de optimizar tus campa√Īas y mejorar tu reputaci√≥n de env√≠o.

Rastrear esta informaci√≥n es m√°s f√°cil que nunca gracias a los servidores de email marketing. Una herramienta profesional puede proporcionarte una gran cantidad de informaci√≥n sobre qu√© tan bien est√° funcionando tu campa√Īa de marketing.

El mejor programa para enviar correos masivos te debe ofrecer:

1) Simplicidad para enviar tus correos

Es importante que la herramienta de email marketing sea simple e intuitiva, es decir; no deber√≠a haber necesidad de conocimientos t√©cnicos y c√≥digos HTML (pero s√≠ disponibles para los que necesitan hacer dise√Īos m√°s avanzados).

La mayor√≠a de las personas que llevan a cabo campa√Īas de email marketing no son expertos en inform√°tica y no quieren perder tiempo aprendiendo en saber c√≥mo funciona una aplicaci√≥n.

Si no puedes usarlo, busca otro. La aplicaci√≥n debe ayudar a hacer el trabajo, para as√≠ poder dedicar tiempo a la campa√Īa y no a los detalles t√©cnicos de funcionamiento.

2) Links de cancelación

Hay ciertos detalles que no puedes omitir en tus correos y uno de ellos es el enlace de cancelación, que además, es obligatorio por ley. Todas las plantillas deben tener uno y gracias al software, puedes hacerlo fácilmente.

3) Capacidad de entrega

Un software de correo masivo garantiza que tus campa√Īas sean entregadas. Por lo tanto, debes elegir una plataforma confiable y con experiencia para asegurarte de que tus campa√Īas no terminen como spam.

4) Segmentación de base de datos

Un programa para enviar correos masivos te permite tener una base de datos de correo perfectamente segmentada.

Esto significa dividir la base de datos de contactos en listas seg√ļn intereses, edad, g√©nero, √°rea geogr√°fica, etc. Gracias a esta segmentaci√≥n, puedes ajustar mejor las campa√Īas y llegar a las personas adecuadas.

5) Plantillas

Las plantillas son muy √ļtiles a la hora de crear campa√Īas. Es importante que la aplicaci√≥n tenga una amplia gama de plantillas predise√Īadas. De esta manera, puedes crear una invitaci√≥n para un evento o desear a tus destinatarios un feliz D√≠a de la Madre.

6) Plantillas responsivas

Las plantillas deben tener un dise√Īo responsivo, lo que significa que deben verse en cualquier dispositivo. Ten en cuenta que el 71,2% de los usuarios lee los correos electr√≥nicos desde el m√≥vil, por lo que un dise√Īo responsivo es esencial.

7) Programaci√≥n de campa√Īas

El momento en que se env√≠a un correo influye en la efectividad de las campa√Īas, por lo que es importante programar la hora y el d√≠a.

8) Tests A / B

“No s√© qu√© asunto utilizar”. Hacerse preguntas sobre la campa√Īa es normal y es por eso que hay una extensi√≥n del Test A / B disponible que permite enviar dos versiones para la misma campa√Īa y que puede evaluar la eficiencia de cada una.

El concepto que obtiene mejores resultados se envía al resto de la base de datos.

9) Resultados

Un software para env√≠o masivo de emails genera autom√°ticamente estad√≠sticas que muestran el impacto y el rendimiento de las campa√Īas.

Gracias a este an√°lisis, puedes revisar tus campa√Īas y descubrir en qu√© necesitas concentrarte la pr√≥xima vez. Adem√°s, la aplicaci√≥n debe integrarse con otras para ayudarte.

¬ŅEst√°s lista(o) para enviar correos masivos sin ser spam?

Sendinblue es un software para envío masivo de correos y más.

 

 

Conclusión

 

Ahora ya sabes qué es un correo masivo y cómo enviar correos masivos para evitar caer en la temida bandeja de correo basura. No solo se trata de elegir el mejor software para envío masivo de correos (o bulk email software), además debes tener una lista de contactos opt-in, cuidar la cantidad y calidad de tus correos para no acabar como SPAM.

Desafortunadamente, no existe una fórmula mágica que garantice que tus correos electrónicos no se conviertan en spam.

Dado que el SPAM es todo menos una ciencia precisa espero, al menos, que esto te sirva para tus comunicaciones venideras y tengas √©xito en tus campa√Īas.¬†

Etiquetas: , , , ,

Una Respuesta a “C√≥mo enviar correos masivos sin ser SPAM”

Dejar una Respuesta

Pruebe gratuitamente y envíe hasta 300 e-mails al día

Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso.