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¬ŅC√≥mo crear una newsletter paso a paso?

¬ŅAndas buscando informaci√≥n sobre c√≥mo hacer una newsletter pero no sabes por d√≥nde empezar? ¬ŅCansado de saltar de blog en blog en busca de los mejores consejos? ¬°No te preocupes! Con las herramientas adecuadas, es s√ļper f√°cil y econ√≥mico (¬°incluso gratis!). Con este manual crear√°s una S√öPER newsletter que tus clientes adorar√°n y har√° que vuelvan a ti.

¬ŅEst√°s lista(o) para crear una newsletter?

SendinBlue es una solución completa y poderosa de correo electrónico / SMS.

 

 

Como hacer una newsletter gratis con SendinBlue

 

¬ŅPor qu√© enviar una newsletter? Si eres el administrador o propietario de una p√°gina web comercial, un blog o una tienda e-commerce, las newsletters son una herramienta de comunicaci√≥n poderosa e indispensable para entablar relaciones con tus contactos, lectores o clientes.

Enviar un boletín periódico puede ayudarte a lograr varios objetivos:

  • Promocionar tus productos o servicios
  • Proporcionar actualizaciones a los clientes sobre las √ļltimas noticias de la empresa
  • Resaltar tu mejor contenido editorial
  • Desarrollar la lealtad del cliente a trav√©s de un compromiso constante
  • Generar tr√°fico recurrente a tu sitio web o blog

Primeros pasos: define tus objetivos y estrategia editorial

 

Así que en vista de que ya has tomado la decisión de enviar un boletín a los visitantes y clientes de tu página y, sabiendo que las newsletters son una de las herramientas más efectivas para fidelizar clientes y crear audiencia, te daré algunos consejos para maximizar el potencial de tu newsletter.

Pero como decía mi madre: ¡Piensa antes de actuar!

Una newsletter siempre debe tener un objetivo claro y ser parte de una estrategia más amplia y bien pensada. Si quieres tener éxito a largo plazo con tu newsletter, debe ser algo más que una notificación que envías por defecto a tus clientes cada cierto tiempo.

Antes de enviar tu primer boletín, tómate el tiempo que necesites para pensar en tu estrategia editorial del mismo modo que lo harías con tu página o blog.

Hazte estas preguntas:

  • ¬ŅA qui√©n estoy enviando este bolet√≠n? (¬ŅCu√°l es mi p√ļblico objetivo y cu√°les son sus necesidades?)
  • ¬ŅCu√°les es el objetivo de mi newsletter? (por ejemplo: generar tr√°fico web, aumentar las ventas, crear mejores relaciones con los clientes, crear seguidores leales para tu contenido, etc.)
  • ¬ŅQu√© voy a enviar a mis suscriptores? (por ejemplo, contenido exclusivo, nuevos art√≠culos del blog, ofertas promocionales, actualizaciones, etc.)
  • ¬ŅCon qu√© frecuencia debo enviar mi bolet√≠n de noticias? (semanalmente, mensualmente, trimestralmente, etc.)
  • ¬ŅQu√© valor obtienen mis clientes con mi newsletter? (¬ŅPor qu√© deber√≠an suscribirse?)

Acl√°rales estos puntos a tus lectores para que tu newsletter no termine en la (temida) bandeja de spam.

B√°sicamente, lo que quieres es que tu newsletter sea esperada y bienvenida por tus contactos y no desterrada a la carpeta de correo no deseado junto con correos de ‚ÄúC√≥mo perder 5 kg en 24 horas‚ÄĚ o ‚Äúmanda esta cadena a 5 personas‚ÄĚ.

Para que esto no pase, debes agregar valor real al contenido de tu newsletter y enviarla en intervalos regulares.

  • Elige una frecuencia de env√≠o fija (por ejemplo, todos los lunes, el primer jueves de cada mes, etc.)
  • Re√ļne tu mejor contenido y las ofertas m√°s interesantes
  • Descubre tu tono, tema de dise√Īo y l√≠nea editorial para que sea reconocible por tus lectores

 

Crea tu newsletter en 4 sencillos pasos usando SendinBlue

 

Nuestra plataforma SendinBlue te permite crear y enviar fácilmente tus boletines desde un solo lugar. ¡Aprende cómo enviar una newsletter hoy siguiendo estos 4 simples pasos!

Si quieres enviar tu newsletter a una gran cantidad de contactos, no es una buena idea usar un proveedor de correo electrónico normal como Gmail o Outlook, considera una solución completa de email marketing.

Esto esencialmente garantizaría que tus correos electrónicos terminen automáticamente en la carpeta de spam ya que tu sistema de servidores y direccione IP no está configurado para enviar correos masivos. 

Es por eso que necesitas una herramienta como SendinBlue que está configurada técnicamente para este tipo de envío y lo hace fácil con características como:

  • Dise√Īo responsivo
  • Una biblioteca de plantillas de email que puedes personalizar para tu marca
  • Formularios de registro que puedes integrar directamente en tu p√°gina para que tus visitantes puedan suscribirse f√°cilmente a tu bolet√≠n
  • Herramientas de gesti√≥n de contactos
  • Tableros de reportes para seguir el rendimiento de tus emails en tiempo real (tasas de apertura, tasas de clics, entregabilidad, etc.)

 

1.Crea una cuenta SendinBlue

Aunque parezca obvio, siempre est√° bien mencionarlo. Crea y configura una cuenta en SendinBlue.

Crear una cuenta de SendinBlue no te tomar√° m√°s de 5 minutos, solo tienes que:

  • Ingresar tu informaci√≥n en nuestra p√°gina de registro
  • Comprueba tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace del correo electr√≥nico de confirmaci√≥n
  • Completa tu perfil ingresando toda tu informaci√≥n en los campos obligatorios
  • Finaliza la creaci√≥n de tu cuenta ingresando el c√≥digo que recibiste por sms.

Una vez que hayas creado tu cuenta, deber√°s completar dos pasos m√°s para que tu cuenta sea validada:

  • Importa 10 o m√°s contactos de tu base de datos
  • Crea y programa tu primera campa√Īa de correo electr√≥nico (pero tranquilo, que a√ļn no la vas a enviar)

2.Importa tus contactos a SendinBlue

Si ya tienes una lista de contactos que optaron por recibir tus mensajes por email, puedes importarlas a tu base de datos de SendinBlue.

Para importar tus contactos a SendinBlue, comienza haciendo clic en la opci√≥n “Contactos” en el men√ļ de la izquierda. Luego haz clic en el bot√≥n verde en la parte superior derecha que dice “Agregar suscriptores”:

agregar suscriptores en una newsletter

A partir de ahí, tendrás algunas opciones sobre cómo agregar tus contactos a SendinBlue:

  • Importar un archivo (.csv o .txt)
  • Agregar manualmente un suscriptor
  • Copiar / pegar suscriptores

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo cargar contactos, lee nuestro tutorial.

3.Configura un formulario de suscripción para la newsletter

Antes de crear tu primera newsletter, es importante que los visitantes de tu página puedan inscribirse en tu lista de contactos para recibir correos electrónicos. Puedes crear un formulario de suscripción en SendinBlue y agregarlo a tu página.

Nuestra plataforma te permite crear fácilmente estos formularios que puedes agregar a tu página en poco tiempo. Aquí un ejemplo de cómo lo hemos integrado en el blog:

Forma de suscripción

Crea tu propio formulario de suscripción al boletín informativo:

1. En la plataforma SendinBlue, haz clic en la opci√≥n “API y formularios” en el men√ļ de la izquierda. Despu√©s, haz clic en el bot√≥n “Administr√© sus formularios”.

Crear un formulario para newsletter

2. Haz clic en el bot√≥n blanco que dice “Crear un formulario de suscripci√≥n” y luego selecciona “Obtener los emails”

¡Ahora deberías estar en el editor de formularios de suscripción!

Todo lo que tienes que hacer a partir de aquí es personalizar tu formulario de suscripción con un llamado a la acción (CTA), colores que sean afines con tu marca y cualquier campo en el formulario que quieres que rellenen los suscriptores.

Editar formulario de newsletter

Una vez que hayas personalizado el formulario, es hora de definir la configuración para suscribirse:

parámetros de suscripción

  • Ninguna confirmaci√≥n: el contacto es agregado inmediatamente a la lista sin enviarle un email de confirmaci√≥n.
  • Confirmaci√≥n simple: el contacto es agregado a la lista y se env√≠a un email de confirmaci√≥n para notificarle.
  • Confirmaci√≥n con doble opt-in: al contacto se le env√≠a un e-mail en el que debe hacer clic en un enlace para confirmar su identidad. Despu√©s de hacer clic en el enlace de confirmaci√≥n, se agrega a la lista.

Mi recomendación sería utilizar un doble opt-in (doble proceso de suscripción voluntaria), ya que esto te garantiza que tus contactos ingresen una dirección de e-mail válida dando pleno consentimiento de que quieren recibir tus mensajes.

Esto mejorará tu capacidad de entrega y la puntuación del remitente más adelante, evitando así la devolución de correos con direcciones de email mal escritas y la falta de participación de contactos desinteresados.

Una vez que hayas establecido los par√°metros para registrarte, lo √ļltimo que tienes que hacer es seleccionar la lista a la que quieres agregar tus nuevos contactos. Despu√©s de eso, solo presiona “Guardar” y ¬°estar√°s listo para el siguiente paso!

Agrega el formulario de suscripción del boletín a tu sitio web

Para agregar el formulario de suscripci√≥n del bolet√≠n a tu p√°gina web, haz clic en la pesta√Īa “Compartir” en la parte superior del editor de la newsletter:

editar formulario newsletter

Despu√©s de hacer clic, aparecer√° una ventana emergente con varias opciones para compartir tu suscripci√≥n, incluido un enlace que te llevar√° a una p√°gina donde est√° alojado tu formulario, y 3 opciones de c√≥digo HTML que puedes usar para insertar tu formulario en el HTML de tu p√°gina (el m√°s simple de los cuales es la opci√≥n “iframe”) :

Para obtener una explicación más detallada sobre cómo crear un formulario de suscripción a la newsletter, configura un doble opt-in e integra el formulario en tu página web, lee nuestro tutorial.

4.Crea tu primera campa√Īa de newsletter

Con el sistema de arrastrar y soltar de nuestro editor de emailing drag and drop (arrastrar y soltar)  es muy fácil crear newsletters de aspecto profesional.

As√≠ que, una vez que has creado tu cuenta, tu formulario de suscripci√≥n est√° configurado en tu p√°gina y has comenzado a sumar contactos para tu lista, lo √ļnico que queda por hacer es ponerse manos a la obra y crear la primera newsletter.

Para comenzar, haz clic en “Crear una nueva campa√Īa” en la secci√≥n Campa√Īas de correo electr√≥nico en SendinBlue Dashboard.

Te ense√Īaremos c√≥mo hacer una newsletter en SendinBlue en 4 pasos:

  1. Configuración
  2. Dise√Īo
  3. Destinatarios
  4. Confirmación

Gracias a la barra de navegaci√≥n en la parte superior, es muy f√°cil navegar entre estos diferentes pasos y ver qu√© elementos a√ļn quedan por completar en cada paso con solo pasar sobre ellos el cursor (rat√≥n):

1 РConfiguración

En la primera pantalla, puedes definir la configuraci√≥n de tu campa√Īa:

hacer una newsletter

  • Nombre de la campa√Īa: facilita la b√ļsqueda y la edici√≥n dentro de la plataforma. Tus contactos no ver√°n esto.
  • Asunto: la l√≠nea de asunto que ver√°n los destinatarios en su bandeja de entrada.
  • Email del remitente: la direcci√≥n de correo electr√≥nico que tus contactos ver√°n como el “remitente” de tu newsletter.
  • Nombre del remitente: el nombre del remitente que aparece en la bandeja de entrada de los destinatarios antes de abrir el correo electr√≥nico.

Ten mucho cuidado con la línea de asunto. Es lo primero que tus contactos verán en su bandeja de entrada, y es uno de los factores (por no decirte el más) importantes para ayudarles a determinar si abren o no el email.

El nombre de origen tambi√©n es un elemento importante para que tus contactos abran el correo. Aseg√ļrate de elegir algo que permita a tus contactos identificar f√°cilmente que es tuyo.

2 ‚Äď Dise√Īo

Hay 3 opciones diferentes que puedes elegir para crear una newsletter en SendinBlue:

  • Editor drag and drop: una interfaz intuitiva para crear newsletters con bloques que arrastras y sueltas o con plantillas editables.
  • Editor de texto enriquecido: elige esta opci√≥n si deseas crear correos simples con texto sin im√°genes o HTML.
  • Pega tu c√≥digo: elija esta opci√≥n si ya tienes un dise√Īo de correo electr√≥nico en HTML que ya has creado en otro lugar y solo necesitas pegarlo en la plataforma.

editar newsletter

Si no tienes idea de dise√Īo, te recomiendo que elijas la opci√≥n de arrastrar y soltar. Te facilitar√° mucho la vida.

hacer una newsletter

Para crear tu newsletter, elige bloques de dise√Īo de la columna izquierda y personal√≠zalos con tu texto, im√°genes y colores de marca.

Pongamos como ejemplo el bloque “Imagen + Contenido”:

Arrastra el bloque de la columna izquierda al dise√Īo de tu plantilla. Despu√©s puedes editar diferentes elementos del bloque (fuente, color, etc.) haciendo clic en el √≠cono “l√°piz”.

Crea una newsletter desde una plantilla

La opci√≥n de arrastrar y soltar tambi√©n te permite elegir entre nuestra biblioteca de plantillas y personalizarlas seg√ļn tus necesidades.

Para acceder a la biblioteca de plantillas, haz clic en la flecha desplegable en el bot√≥n verde “Guardar y salir” y haz clic en la segunda opci√≥n “Elegir otra plantilla”.

elegir plantillas de newsletter

Una vez que hayas elegido una plantilla, simplemente agrega el contenido que deseas y personaliza los colores y las im√°genes para que coincidan con el estilo de tu marca.

Para una explicación más detallada del editor de drag and drop, lee nuestro tutorial.

3 – Destinatarios

Este paso implica elegir y segmentar a tu audiencia. Para esto, elige la lista que corresponde a los contactos que se han suscrito a tu newsletter a través del formulario que has configurado en tu página web.

Puedes enfocarte a√ļn m√°s usando la opci√≥n de segmentaci√≥n que aparece abajo. Esto te permitir√≠a por ejemplo, enviar tu newsletter solo a los contactos de tu lista que hayan abierto una de tus campa√Īas anteriores.

4.Confirmación

Este es el √ļltimo paso antes de enviar tu newsletter, y adem√°s la √ļltima oportunidad para asegurarte de que todo est√© configurado correctamente y de que no has olvidado nada importante.

Una de las cosas m√°s importantes que puedes hacer durante este paso final es enviarte a ti mismo un e-mail de prueba para asegurarte de que todo en tu campa√Īa se vea bien en la bandeja de entrada:

programar newsletter

Una vez que est√©s seguro de que todo est√° listo para enviar, haz clic en el bot√≥n verde “Programar” en la parte superior derecha de la pantalla.

5.Monitorizar el rendimiento

¬°Et voil√†! ¬°Haz creado y enviado tu primera campa√Īa de email! Ahora es el momento de comprobar c√≥mo est√° funcionando.

Para ver las estad√≠sticas de participaci√≥n de tu campa√Īa, ve a la pesta√Īa “Estad√≠sticas” en el men√ļ de la izquierda.

Esto te llevará a un reporte del rendimiento detallado, que incluye datos estadisticos como aperturas, clics, anulación de suscripción, entregabilidad y más.

reportes

 

Cómo crear una newsletter que deje a los lectores alucinando

 

He aquí algunos consejos sobre cómo crear una newsletter eficaz utilizando la opción de drag and drop de SendinBlue.

Adapta el dise√Īo de tu newsletter para que coincida con tu identidad de marca

Para que tu boletín sea más creíble y reconocible por tu audiencia, debe alinearse bien con la identidad de marca que tienes en tu web.

La forma más sencilla de hacerlo es incluir tu logo en la parte superior del email. Esto permitirá a tus lectores saber de inmediato que este correo viene de ti.

La plantilla que viene por defecto en la herramienta de dise√Īo “drag and drop‚ÄĚ ya tiene un bloque incluido para esto, as√≠ que puedes agregar f√°cilmente tu logo.

dise√Īo de newsletter

Para lo dem√°s, solo usa la fuente y colores que tengas en tu web para mostrar una coherencia entre tu sitio y la newsletter.

Empieza con la información más importante

Crea el contenido de tu newsletter al estilo de escritura de “pir√°mide invertida”, con el mensaje m√°s importante al principio.

La pirámide invertida es un estilo de escritura periodístico que implica comenzar con la conclusión o la información de mayor interés seguido de los detalles secundarios. El concepto también se ha adaptado al entorno web debido a la breve duración de atención del usuario.

Cuando tus lectores abren una newsletter o cualquier otro correo, no suelen tener mucho tiempo para leer hasta el √ļltimo detalle (aunque a veces vuelven y s√≠ que lo leen todo).

Es por eso que debes asegurarte de organizar tu mensaje para poner primero la información más importante. Esto podría ser una oferta promocional, una noticia importante sobre tu negocio o un artículo que te parece importante resaltar.

Ponlo siempre, siempre en la parte superior para que tus lectores no tengan que desplazarse para verlo, porque si no vete olvidando de que bajen a buscar.

Nota: el pliegue o fold es una línea virtual que contiene el texto que ve un lector sin desplazarse hacia abajo.

Al colocar el bloque informativo más importante en la mitad superior de la página y dejar la parte menos relevante en la otra, puedes estar seguro de que tus lectores prestarán más atención al contenido que quieres que vean.

Presta especial atención a tus calls to action

Los calls to action (o llamados a la acción) son los que hacen que tu newsletter logre que el objetivo de conseguir que los lectores visiten tu web y/o realicen una compra.

Un Call to Action (CTA) es un botón o indicador que dirige al lector a realizar una acción específica (por ejemplo, hacer clic en un artículo, visitar tu página para hacer una compra, etc.).

Los calls to action son responsables de dirigir el tr√°fico hacia tu web, generar ventas u obtener m√°s interacciones en redes sociales. Son uno de los aspectos m√°s importantes de tu campa√Īa, as√≠ que aseg√ļrate de optimizarlos lo mejor que puedas.

Si quieres crear un CTA efectivo, aseg√ļrate de:

  • Elegir un color que destaque sobre el resto del bolet√≠n
  • Usar palabras de acci√≥n que animen a los lectores a hacer algo
  • Ubicarlo estrat√©gicamente en tu e-mail para que sea altamente visible

Es posible que tu newsletter tenga un objetivo más amplio que simplemente generar ventas para un producto en particular. Un ejemplo de esto sería promocionar posts de tu blog o promocionar varias categorías diferentes de productos que tienes a la venta.

En este caso, los botones de CTA ser√°n especialmente importantes porque enviar√° a los clientes al art√≠culo o producto espec√≠fico que desean ver. Aseg√ļrate tambi√©n de que sea obvio d√≥nde tienen que hacer clic los clientes.

Incluye enlaces a tus perfiles de redes sociales

Deberías pensar en tu newsletter como parte de una estrategia global de marketing / comunicación digital. Eso significa que también deberías intentar presionarlos para que se conecten a otras plataformas, como las redes sociales.

Cuando envíes una newsletter, también debes tener en cuenta una estrategia de comunicación digital más amplia: crear una audiencia leal y comprometida en todos los canales.

Las plataformas de medios sociales son una de las mejores maneras de comunicarse directamente con los clientes y promover contenido, as√≠ que, ¬Ņpor qu√© no integrarlas en tu estrategia de email marketing?

Para esto, te aconsejo que incluyas CTA en tus newsletters para llevar a los clientes a tus perfiles en redes sociales. Esto ayudar√° a tu credibilidad creando un punto de contacto m√°s cercano con tus clientes.

Con la opci√≥n de drag and drop puedes hacer esto f√°cilmente seleccionando el bloque “Redes sociales”.

Una vez que hayas hecho esto, haz clic en el ícono editar para hacer aparecer una columna a la derecha que te permitirá agregar la información relevante.

redes

Todo lo que tienes que hacer ahora es marcar la casilla junto a los íconos de las redes que deseas agregar y después ingresar la url de tu perfil. Una vez que hayas configurado los logos, deberías considerar también el hecho de agregar algo de texto para que los lectores vean qué tipo de contenido estás publicando en esos perfiles.

 

Conclusión

 

Y ya está: ¡la guía completa sobre cómo crear una newsletter!

Al contrario de lo que mucha gente pueda creer, las newsletters son algo que cualquier negocio puede empezar a hacer, ¡no hace falta ser ingeniero informático ni director de arte! Así que, ahora que lo sabes, ¡deberías estar listo para comenzar a enviar!

Reg√≠strate hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de SendinBlue y comience a enviar tus campa√Īas de mailing.

Mariana es la Inbound Marketer para el mercado de habla hispana dentro de SendinBlue. Ha estado en la industria del marketing digital durante +5 a√Īos y se especializa en la creaci√≥n de estrategias de contenido.

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