abril 21, 2020

Consejos para enfocarte y ser más productivo trabajando desde casa

Tiempo de lectura 6 min
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¿Cuántas veces empiezas el día leyendo unos correos, luego te llegan algunas notificaciones, de repente es hora de asistir a un junta virtual y cuando te das cuenta se acabó el día y no ha podido hacer lo que tenías en mente?

Tal vez sea algo nuevo para ti trabajar desde casa y te haz dado cuenta que es difícil separar la oficina de tu vida personal, social, deportiva, familiar, etc. Tal vez para ti, trabajar desde casa es tu estilo de vida y estás acostumbrado(a) a establecer tus propios tiempos.

Cualquiera que sea tu caso tenemos algunos consejos que te pueden servir para poner orden a tus pendientes, ser más productivo y reducir la ansiedad.

¡Ha llegado el momento de hacer aquello que decías que ibas a hacer pero nunca lo hacías!

Los tips infaltables para trabajar desde casa

Cabe mencionar que cada quien debe encontrar la rutina que se acomode a uno mismo. Dicho esto, he aquí algunos consejos que puedes adaptar a tu forma de vida.

1. Lugar de trabajo limpio y definido

¿Cómo es posible que tener un lugar limpio pueda ayudarte a trabajar mejor?
Ya vez lo que dicen, cuarto limpio, mente clara. Bueno más bien es cuerpo limpio, mente clara, pero ¿tiene sentido no?

Además de ordenado debe ser un lugar definido y establecido.

Tal vez para ti no es posible hacer esta separación cuando ni siquiera hay una puerta, pero puedes tener un lugar que mentalmente te prepare para trabajar.

Idealmente no debe ser un lugar donde vayas a descansar, como lo es tu cama.

Esto le dará a tu cabeza un sentido de diferencia entre trabajo y tiempo de descanso. Establecer esta diferencia de lugares le ayudará también a tu mente a dormir.

2. Establece una rutina para tooodo

No solo tener un horario de trabajo te ayudará, también puedes tenerlo para tus hobbies, ejercicio, tiempo de entretenimiento, etc.

Sin una rutina puedes ser una hoja que se la lleva el viento a todas partes, y sin darte cuenta pasarás todo el día en una sola actividad.

Tal vez por ahora no necesitas desplazarte a tu trabajo, pero esto no significa que vas a entrar a Slack o a tu correo electrónico 5 segundos después de despertar.

Te van a llegar mensajes y sin darte cuenta estarás así en pijama hasta el lunch.

Date tiempo para prepararte y empezar el día.

«Despierta una buena hora antes de comenzar a trabajar, así tienes tiempo para prepararte para el día» Rodrigo Molina Meta de Sendinblue

¿Qué debes incluir en la rutina?

Crea una rutina que te permita tener descansos estratégicos entre cada tarea e incluye tiempo para:

  • Levantarte, arreglarte y hacer tu cama aunque nadie te vea. Esto te ayudará a tener una sensación de logro desde que empieza el día.
  • Hacer una to do list en orden de importancia. Esto es lo primero que debes hacer antes de empezar a trabajar. Pero haz una lista realista, ya que los to do’s nunca se acaban, entonces relájate y haz uno por uno.
  • Trabajar con un límite. No importa que puedas continuar trabajando, llegada la hora es tiempo de cambiar de actividad. Evita saturate y perder productividad para los siguientes días. ¡Ve por el largo plazo!
  • Hacer ejercicios de estiramientos a la mitad del día.
  • Hacer ejercicio o al menos salir a caminar si te es posible. Puedes hacer una rutina un día sí, un día no.
  • Sociabilizar y hacer alguna llamada con algún familiar o amigo.
  • Realizar otros hobbies.
  • Tiempo para perder tiempo. Desconéctate del trabajo gradualmente y haz algo que te guste.

3. La salud mental es tan importante como la nutricional

Infórmate y fórmate pero minimiza el constante consumo de noticias que te puedan estresar.
Si cada actividad que realizas la interrumpes con una noticia, estás metiendo a tu cabeza en una montaña rusa. A veces conviene aislarnos un poco para concentrarnos en nuestras tareas.

Puedes por ejemplo, establecer horarios fijos para mantenerte informado, como 1 a 3 veces al día. Y no te olvides también de buscar historias positivas.

4. Enfócate en una tarea

Sí, este consejo también lo debería seguir yo.

Al hacer to do list (o lista de tareas) no es para que lo veas todo como una sola cosa. Si buscas hacer todo, solo te vas a frustrar.

Ve una por una.

Cada cosa que empieces trata de acabarla, si es una tarea muy larga trabájala en partes. ¡Divide y vencerás!

Aunque tengas la habilidad de escribir, comer y ver tele al mismo tiempo, al cabo de unas horas tu cabeza se podrá cansar.

Trata de enfocarte en una cosa. (Excepto si tienes hijos, en ese caso, tu reto es nivel avanzado. Lo único que te puedo decir es lo que me dijo una amiga psicóloga: incluso los niños necesitan rutina y límites, ya que eso les da tranquilidad. Pero claro, qué sé yo ?‍♀️

5. Reduce distracciones…y específicamente las notificaciones

Un estudio del 2018 de IKEA establece que 1 de cada 3 personas miran más de 100 veces al día su teléfono.

Además, en estos tiempo tenemos la necesidad de mantenernos conectados todo el tiempo.

El consejo para reducir la distracción es administrar tus notificaciones. No necesitas notificación por cada mensaje de tu facebook personal, o de todos tus canales de slack.

?El simple sonido hace que reacciones y tengas la ansiedad de contestar en ese momento.

6. Haz pausas pequeñas entre cada actividad

Necesitas las pausas más de lo que te imaginas. A veces piensas que puedes seguir sin descanso pero cuando termina tu hora laboral, no tienes energía para nada más.

Las pequeña pausas te permiten ser más productivo, pero el truco no es tomar cada vez que sientas la necesidad sino cuando termines una tarea.

Para entrenar esa mente, puedes darte una recompensa al terminar algo.

Puedes ir a tomar agua, ver un mensaje, levantarte, ir por un té o ver videos de cachorros o gatitos (está comprobado que reducen la ansiedad).

puppy Memes & GIFs - Imgflip

7. Cuando no te puedas concentrar cambia de escenario

Ya sé, a veces la cocina es tu sala, y tu sala es tu cama. Gracias Paris por entrenarme en esto.

Pero cambiar solo de lado y dirección te puede ayudar a resetear tu mente.

8. Como diría Stephen Covey hay que «afilar la sierra»

Stephen Covey habla de la sierra como la herramienta que utiliza un trabajador, la cual por estar desgastada hace que la labor sea más cansada y lenta.

Por eso, este es el momento de cuidar de tus recursos, esto es, de ti mismo.

Y sé que muchas veces no quieres parar de trabajar porque tienes muchas cosas, pero es importante darte tu espacio para que puedas trabajar mejor.

Las personas efectivas se toman el tiempo para mejorar sus herramientas: mente y cuerpo.

En resumen

Espero que estos consejos te hayan servido. Sabemos que no todos los consejos aplican para todos. Al final estas son guías flexibles y lo mejor es que establezcas tu propio ritmo de trabajo. Pero defínelo para que no vayas de un lado a otro.

No te sientas mal si te distraes y se te va el tiempo en algo que no habías planeado. Lo importante es que lo vuelvas a intentar y poco a poco vayas entrenando tu mente.

Si tienes más consejos no dudes en compartirlos en los comentarios. ?

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